Referat af generalforsamling i Villingebæk Vandværk 31. juli 2010.

 

Formanden Ilse Ekstrand bød velkommen.

 

1.  Præsentation af bestyrelsen

Ilse Ekstrand præsenterede bestyrelsen:

Ifølge vores vedtægter er Villingebæk Vandværks bestyrelse udpeget af områdets grundejerforeninger, som er:

Møllemarkens Grundejerforening:                 Bøje Gottlieb

Grundejerforeningen Villingebæk Hage:        Susan Havsteen

Grundejerforeningen Strandparken I-III:       Dennis Møller

Dronningmølle Grundejerforening:                 Jørgen Hartmann

Dronningmølle Park Grundejerforening:        Ilse Ekstrand

Grundejerforeningen Fuglevangen:                Erwin Cortsen

Generalforsamlingsvalgt:                               Gustav Dahl Eriksen, repræsentant for andelshavere uden for vedtægternes grundejerforeninger.

 

Ilse Ekstrand foreslog Ib Sørensen som dirigent.

 

2.  Valg af dirigent

Ib Sørensen blev valgt uden modkandidat, og konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt med mindst 14 dages varsel, som det fremgår af vedtægternes § 8. Af § 8 fremgår det også at generalforsamlingen skal holdes i august måned. Generalforsamlingen var indkaldt en dag for tidligt. Dirigenten spurgte om de tilstedeværende kunne acceptere dette. Ingen var imod.

 

3.  Beretning v/Ilse Ekstrand

Beretning for 2009

 

  1. Drift
  2. Vandmængde og andelshavere
  3. Vandkvalitet og vandanalyser
  4. Anlægsarbejder
  5. Bestyrelsesarbejdet
  6. Samarbejde med Gribskov kommune
  7. Vandværkssamarbejde
  8. Økonomiske tilstande
  9. Fremtidige projekter

 

1. Drift

Også 2009 er forløbet med en acceptabel og sikker drift på værk og ledningsnet. Der har været 34 større og mindre brud, der har været 7 udskiftninger af frostsprængte målere (dette tal bliver betydeligt større for kommende år, da vinteren som bekendt har været meget lang og med meget lave frostgrader i 2010). Værket har været tilset 6 gange af VVS-firmaet F.Vindahl-Andersen, driften og 2 gange af Danfoss, service abonnement og 1 gang af Fr. Dahlgaard, serviceabonnement begge på vandværkets vitale dele.

I uge 42 havde vi et større brud med efterfølgende stop for vandleverance, – kun takket være en meget årvågen hundelufter, fik vi det lokaliseret, fordi vandet fossede ud i Pandehave å og derfor ikke var synligt – endnu engang 1000 tak for hjælpen!  Dette har siden medført en udskiftning af samtlige skydeventiler i området.

 

2. Vandmængde og andelshavere

Vi har udpumpet 92.000 m3 vand i 2009, vi har fået 1 ny andelshaver. Desværre er der en større uoverensstemmelse mellem det m3-antal vi får aflæst fra forbrugerne, 68.500 m3, og det vi registrerer som udpumpet fra værket. Ser vi bort fra et tab på ledningsnettet på ca. 18.250 m3 (svarende til ca. 2 m3 pr/time), er der en difference på ca. 15.000 m3, som vi ikke for betaling for. Vi er naturligvis gået i gang med en nærmere analyse af hvor fejlen ligger, er det i aflæsningssystemet? (registreringssystemet, afregningssystemet) er der forbrugere som ikke har målere på? Er der forbrugere som bevidst indberetter et mindre forbrug? Pt. ved vi det ikke.

Nødforbindelsen til Rævebakken har haft premiere, vi har leveret 343 m3 via nødforbindelsen.

 

3. Vandkvalitet og vandanalyser

Vi har fået foretaget de 4 lovpligtige vandanalyser, 3 begrænsede og 1 udvidet, dvs. med kontrol for metan, svovlbrinte, metaller og pesticider. Alle analyser er uden anmærkninger. Vi bruger stadig Dons´Laboratorium.

Politisk set er grundvandet en truet størrelse. I Danmark har vi indtil nu ingen traditioner for rensning af vand før det kommer ud til forbrugeren. Vi kan som et af de få lande i Europa drikke vandet direkte fra hanen, men der er ingen politisk interesse i at beskytte områderne omkring vandboringerne, og der er ingen interesse for at forbyde anvendelse af pesticider, hverken erhvervsmæssigt eller hos private forbrugere. Er dette rimeligt?

Man kan stadig undre sig over det kolossale antal af flasker med vand der bliver solgt, når alle analyser viser at vand på flasker er af et betydelig ringere kvalitet end det man kan få ved at åbne for sin egen vandhane. For ikke at tale om m3-prisen!!

 

4. Anlægsarbejder

Vi fik heller ikke installeret vores nye el-tavle i 2009, den såkaldte PLC-styring, men som nævnt på sidste års generalforsamling, ville det ske i februar 2010. Det optimale tidspunkt er i starten af februar, da det er her vi har det absolut laveste firbrug. Men nu er den også etableret! På grund af denne forsinkede installation, satte vi ikke ledningsfornyelser i gang i 2009, men er pt. i fuld gang med at planlægge ledningsudskiftning på Hulerødvej og Mølledalen.

 

5. Bestyrelsesarbejdet

Vi har afholdt 7 bestyrelsesmøder og 3 pakkemøder, fordi vi besluttede at udsende aflæsningskortene for 2010 primo december 2009.

Vi har været i retten to gange, en gang fordi en andelshaver havde stævnet os for at få vandværket til at betale en VVS-regning på noget arbejde andelshaveren selv havde foranlediget. Retten gav vandværket medhold. Vi er ikke forpligtiget til at betale, når det ikke er bestilt at os. Den anden sag var spørgsmålet om Nordkystens Riviera skulle betale 1 eller 16 anlægsbidrag, vi fik først medhold i Byretten i august 2009, men modparten appellerede sagen til Landsretten, hvor dommen dog også faldt ud til vores fordel (jan 2010).

En del af bestyrelsen har været til møde hos Brdr. Dahl for præsentation og gennemgang af mulighederne med elektroniske vandmålere.

To bestyrelsesmedlemmer har været på et dagkursus i kommuneregi med henblik på udfærdigelse af beredskabsplan.

Vi har besluttet at lukke kontorets åbningstider med udgangen af 2009, da meget få benyttede sig af den direkte betjening. Servicen sker nu i lighed med andre vandværker fortrinsvis via hjemmesiden, man kan dog stadig kontakte vandværket via telefon: 49 71 79 10, hvorefter der kommer forskellige anvisninger på kontakt. Så selv om man ikke har internet, er der stadig muligheder.

Bestyrelsen vil gerne herigennem takke Aksel Vestergren for en solid betjening af andelshaverne igennem de år du har været ansat.

 

6. Samarbejdet med Gribskov Kommune

Kommunen har oprettet og navngivet den afdeling der har med vand og kloak at gøre: GribVand A/S, Holtvej 18C, 3230 Græsted. Vi i Villingebæk Vandværk vil gerne understrege, at når andelshaverne får post fra GribVand er det ikke fra os, men fra kommunen.

Samarbejdet med kommunen drejer sig primært om at vandværket indberetter forbrugstal til GribVand, tal som så danner grundlag for beregning af kloakafledningsafgiften. Deadline for indberetning for vandværket er den 1. marts.

MEN deadline for aflæsning af andelshaverne til vandværket er den 31. januar og det kniber det stadig voldsomt med at overholde, 230 andelshaverne har endnu ikke indberettet deres vandforbrug. Vi besluttede endda – efter mange andelshaveres ønske – at udsende aflæsningskortet i starten af december, dette vil ske igen i år, ikke fordi det øgede mængden af rettidige aflæsninger! Kursen vil blive skærpet, indberetter man ikke rettidigt, ser vi os nødsaget til at tage de muligheder i brug som anvises i takstbladet. De dermed forbundne omkostninger pålægges naturligvis andelshaveren.

Kommer man ikke i sit sommerhus vinteren over, så aflæs måleren hen på efteråret, så man også undgår, at store snemængder hindrer adgangen til målerbrønden, såfremt måleren sidder i en brønd. Hjælp nu jer selv, og dermed også arbejdsgangen på vandværket.

Anvendes kortet, så vær venlig at datere og underskrive det. Aflæsningen kan som bekendt også ske via hjemmesiden.

Kommunen og regionen har ligeledes tilsynspligt med vandværket, vi havde ikke besøg af dem i 2009, men har til gengæld haft besøg i juni 2010 af regionen, dvs. Miljøcenter Roskildes konsulenter og kommunens folk har adviseret besøg i august 2010, så denne del er også begyndt at fungere.

 

7. Vandværkssamarbejde

Er et samarbejde mellem de 19 vandværker i Gribskov Kommune samt repræsentanter fra kommunen. Møderne drejer sig især om gennemgang af lovstof, diverse tiltag fra kommunen, planer om fælles initiativer som fx fælles storindkøb af digitale vandmålere (dette projekt er desværre blevet opgivet), erfaringsudveksling vandværkerne imellem, herunder udvidede samarbejdsmuligheder. Alt i alt et meget nyttigt forum.

 

8. Økonomiske tilstande

Som nævnt på sidste generalforsamling havde vores daværende revisor foreslået at vi så på årene 2007 og 2008 under et, da der var en stor ”uforklarlig” difference, ganske vist i positiv favør for vandværket. Ved nærmere granskning af hele regnskabet viste det sig, at der var adskillige bogføringsfejl og balancer som ikke var afstemt korrekt, og som revisoren ikke viste vilje til at få opklaret, så vi mistede tilliden til den daværende revisor. Vi har nu etableret os med en ny revisor og bogfører, begge på anbefaling af FVD (Vandværksforeningen), og begge med erfaringer fra andre vandværkers regnskaber.

På sidste års generalforsamling nævnte vi, at vi ville vi prøve at tune vores beregning af vandafgift og vandpris, så den er lettere sammenlignelig med andre vandværkers. Som det fremgår af budgetforslaget for 2011, foreslår vi at sænke vandafgiften fra kr. 914 til kr. 850, til gengæld sættes prisen pr. m3 vand op fra kr. 0,90 til kr. 2,00.

Vores nuværende kasserer, Nina Voss, har desværre valgt at opsige sit kassererjob pr. 31. august 2010 på grund af et stort arbejdspres i sit eget firma. Nina Voss sprang til i en meget vanskelig overgangsperiode og har stået for et kolossalt stort arbejde med hensyn til at få ajourført gamle aflæsninger og tænkt nye tanker om nemmere og mere praktiske løsninger på arbejdsgangen på vandværket. Bestyrelsen takker dig for din kæmpeindsats, både med at få nye EDB-systemer til at fungere, men også for din megen servicemindede indstilling over for andelshaverne. Hun repræsenterede en ungdom og dynamik, som vi kommer til at savne i bestyrelsesarbejdet.

 

9. Fremtidige projekter

Da PLC-tavlen nu er udskiftet, vil kommende projekter dreje sig om ledningsudskiftninger. Som allerede omtalt har vi planer i gang for Hulerødvej og Mølledalen. Desuden er det meget nødvendigt at vi finder ud af hvordan forskellen mellem det indberettede forbrug og den udpumpede vandmængde opstår, evt. ved at investere i digitale målere.

 

Spørgsmål til beretning:

Spørgsmål, Nielsen, Allikevej 5: Hvorfor er der forskel mellem aflæst forbrug og indberettet?

Svar, Ilse E: Målerne er testet: levetid forlænget 8 – 12 år.

Spørgsmål, Solbakkevej 18: Hvad koster frostsprængninger vandværket?

Svar, Ilse E: Prisen er ca. kr. 650 for måler og udskiftning. Opkræves hos andelshaveren næste år.

Spørgsmål, Pandehavevej 39: Har henvendt sig til vandværket om vandspil uden at få respons.

Svar, Ilse E: Vi følger op.

Spørgsmål, Allikevej 19: Spørgsmål vedr. henvendelser til vandværket?

Svar, Ilse E: Ring til vandværkets og hør beskeden.

Spørgsmål, Birke Alle 7: Kan andelshaverne adviseres når noget sker vedr. vandet?

Svar, Ilse E: Normalt adviseres via skilte i området, når ledninger udskiftes.

Spørgsmål, Løvsangervej 16: Er antallet af frostsprængninger større ved målerbrønde?

Svar, Ilse E: Nej, der er flere frostsprængninger med målere i huset. Ved ledningsudskiftninger flyttes målerne ud i målerbrønde.

Oplysning, Allikevej 19: Vandet kan pumpes ud af husets ledninger via ventil.

Spørgsmål, Villingerødvej 68: Kan vi ringe til VVS-firmaet Vindahl-Andersen ved driftsforstyrrelser?

Svar, Ilse E: Det ønsker Vindahl-Andersen ikke. Andre løsninger kan undersøges.

Beretningen blev sat til afstemning og blev enstemmigt vedtaget. 

 

4.  Regnskab

Regnskabet blev gennemgået af Jannie Tauby, Bramsnæs Bogføring med forklaringer til de enkelte poster. Desuden blev aktiver og passiver gennemgået.

Flemming P, intern revisor: Har fået de oplysninger og forklaringer han manglede for at godkende regnskabet.

 

Spørgsmål til regnskabet

Spørgsmål, Arne Jørgensen Ibisvej: Finansieringsudgifter? Og hvad koster en ny boring?

Svar, Jannie T: Gebyrer til bank mm. En ny boring koster ca. kr. 1,5 mio.

Spørgsmål, Birke Alle 7: Vedligeholdelse/andre udgifter, kan der ikke være en note?

Svar, Ilse E: Bestyrelsen tager det op.

Spørgsmål, Løvsangervej 16: Hvor kan man se vandafgiften til Staten?

Svar, Jannie T: Der posteret under "Vedligeholdelse og andre udgifter".

Spørgsmål, Villingerødvej 68: Advokatomkostninger?

Svar, Jannie T: En del af pengene kommer med i 2010-regnskabet.

Spørgsmål, Allikevej 5: Honorarer til bestyrelsen?

Svar, Jannie T: Ligger i de kr. 191.000, som er gået til honorar/løn til Ilse E, Dennis M, Nina V, Axel V og feriepengeforpligtelser.

Spørgsmål, Birke Alle 7: Hvilken bankforbindelse har Villingebæk Vandværk?

Svar, Ilse E: Danske Bank

 

Regnskabet blev herefter sat til afstemning og enstemmigt godkendt.

 

 

5.  Budgetforslag 2011

Ilse Ekstrand: Budgetopstillingen er anderledes i år.

Spørgsmål, Villingerødvej 68: Hvor mange andelshavere er der?

Svar, Jannie T: Det angivne tal er et cirkatal.

Spørgsmål, Birke Alle 9b: Honorarer mm stiger fra kr. 100.000 til 200.000?

Svar, Jannie T: Kørsel bliver ændret til honorarer.

Svar, Ilse E: Honorarer forventes sat op, så de bliver sammenlignelige med andre vandværker i kommunen.

Spørgsmål, Birke Alle 7: Hvordan er den likvide pengebeholdning anbragt?

Svar, Jannie T: Pengene er anbragt i forskellige banker og i obligationer, dog således at der er penge til pludselig opståede udgifter.

Spørgsmål, Dr. mølle Stationsvej 12: Honorarerne er for lave.

Svar, Ilse E: Næsten alle vandværker betaler mere.

Der fulgte en debat om aflæsning af målere og målere, herunder digitale målere.

 

Budgettet blev sat til afstemning og enstemmigt godkendt.

 

 

6.  Valg til bestyrelsen

Gustav Dahl Eriksen blev valgt for to år sidste år. Mogens Krabbe Nielsen blev genvalgt som suppleant.

Bestyrelsesmedlemmernes tilhørsforhold i henhold til vedtægterne er herefter:

 

 Grundejerforeningen Fuglevangen:

 Erwin Cortsen

        -            Dr.mølle Strandpark I-III:

 Dennis Møller

 Grundejerforeningen Møllemarken:

 Bøje Gottlieb 

        -            Villingebæk Hage

 Susan Havsteen

 Dronningmølle Parks Grundejerforening:

 Ilse Ekstrand

 Dronningmølle Grundejerforening:

 Jørgen Hartmann

 Ikke repræsenteret ved grundejerforening:

 Gustav Dahl Eriksen

 Generalforsamlingsvalgt:

  

 Suppleant for Gustav D. Eriksen:

 Mogens Krabbe Nielsen

      

 

7.  Valg af revisor

     Flemming Precht blev genvalgt som intern revisor og Annie Fyhr blev genvalgt som

 

8.  Indkomne forslag

     Der var ikke indkommet forslag.

 

9.  Eventuelt

Villingerødvej 68: Kommer referatet på hjemmesiden? Hvordan vælges bestyrelsen i andre vandværker? Hvad med direkte valg af bestyrelsen?

 

Der fulgte en debat om nye måder at vælge bestyrelsen. Der var stemning for mere direkte valg.

 

Ilse Ekstrand takkede for en god debat og konstruktiv kritik, samt takkede dirigenten for gennemførelsen af generalforsamlingen. Og kom ind på problemer vedr. vandværkets hjemmeside/e-mail i den første halvdel af året, som skyldtes at firmaet, hvor vandværket hjemmeside lå, gik konkurs.

 

 

For referat:                                                        Dirigent:                                                         .

                                 Dennis Møller                                                Ib Sørensen  

 

 

Der var fremmødt 22 andelshavere.

 

 

På møde efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig:

 

   

   formand:

Ilse Ekstrand

   næstformand:

Gustav Dahl Eriksen

   sekretær:

Dennis Møller

   bestyrelsesmedlem:

Bøje Gottlieb

   bestyrelsesmedlem:

Jørgen Hartmann

   bestyrelsesmedlem:

Susan Havsteen
    bestyrelsesmedlem: Erwin Cortsen